Stadgeändringen har godkänts vid föreningens möte 21.10.2025
1 § NAMN, HEMORT OCH VERKSAMHETSOMRÅDE
Föreningens namn är Pro Ingå rf, Pro Inkoo ry, och dess hemort är Ingå.
Föreningens verksamhetsområde är Ingå kommuns område.
2 § SYFTE OCH VERKSAMHETSFORMER
Syftet med föreningen är att fungera som ett samarbetsorgan för fast och delvis bosatta,
föreningar och samfund på Ingå kommuns område, och värna om och främja rena
levnadsförhållanden, naturvärden, Ingås havsnära egenart och kultur samt hållbar
ekonomisk utveckling. Syftet med färeningen är att uppmuntra invånarna på det ovan
nämnda området till samarbete för att utveckla sin hembygd, samt utveckla samarbetet
med beslutsfattare och tjänsteinnehavare på föreningens verksamhetsområde.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att
- delta i utvecklandet av verksamhetsområdet i samarbete med invånare, föreningar,
samfund och andra organisationer - främja samarbetet mellan medlemmarna och kommunen genom att ordna möten,
seminarier och andra motsvarande sammankomster - ordna utbildnings-, rådgivnings- och informationsmöten
- fungera som ett samarbetsorgan för sina medlemmar ifråga om
utvecklingssamarbetet på föreningens verksamhetsområde - ge utlåtanden och framföra förslag.
För att stöda verksamheten kan föreningen ta emot donationer och testamenten, äga för
verksamheten nödvändig lös och fast egendom samt ordna lotterier och
penninginsamiingar efter att ha inhämtat behövligt tillstånd.
Föreningens syfte är varken att ge vinst eller annan direkt ekonomisk fördel för dem som
deltar i verksamheten.
Föreningen är obunden och tvåspråkig, finska och svenska.
3 § MEDLEMMAR
Såsom föreningens ordinarie medlemmar kan godkännas privatpersoner som är varaktigt
eller delvis bosatta inom föreningens verksamhetsområde samt registrerade föreningar,
stiftelser och andra sammanslutningar med rättskapacitet med registrerad hemort på
föreningens verksamhetsområde.
Som stödmedlem eller understödsmedlem kan godkännas en privatperson, registrerad
förening, stiftelse eller annan samrnanslutning med rättskapacitet.
Understödsmedlemmarna har närvaro- och yttranderätt vid föreningens möten men inte
rösträtt. Beslut om godkännande av nya medlemmar fattas av styrelsen. Föreningar som
ansiuter sig som medlemmar ska meddela sitt medlemsantal vid anslutningstidpunkten.
Alla som är varaktigt eller delvis bosatta inom föreningens verksamhetsområde har
närvarorätt vid föreningens möten.
4 § MEDLEMSAVGIFT
Av föreningens ordinarie medlemmar och understödsmedlemmar debiteras årligen
medlemsavgifter. Beslut om summor och betalningstider för båda medlemsgrupperna
fattas vid föreningens möte.
5 § FÖRENINGENS MÖTEN
Föreningen håller ett årsmöte varje kalenderår vid tidpunkt som styrelsen bestämmer,
senast före utgången av april månad.
Extra ordinarie föreningsmöte hålls om föreningsmötet så besluter eller om
föreningsstyrelsen anser det finnas behov eller när minst en tiondel (1/10) av föreningens
röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet
ärende. Föreningsstyrelsen skall sammankalla mötet senast inom trettio (30) dygn från
den tidpunkt då kravet på mötet har framställts hos styrelsen.
Ordinarie medlemsföreningar har rätt att till föreningens möten sända en röstberättigad
representant för varje påbörjat tjugotal föreningsmedlemmar, dock högst 10
representanter. Varje medlemsförenings representation vid föreningens möten bestäms
enligt medlemsföreningens medlemsantal vid slutet av det kalenderår som föregår
föreningens möte. En person kan representera endast en medlemsförening. Stiftelser och
andra samfund med rättskapacitet som är ordinarie medlemmar i föreningen har rätt att
skicka en röstberättigad representant till föreningens möten.
Varje representant och personmedlem har en röst vid mötet. Beslutet blir, om inte annat
bestäms i dessa stadgar: - Den åsikt som över hälften av de givna rösterna understöder
- Om rösterna faller jämt, den åsikt som mötets ordförande understöder, vid
förrättande av val dock lotten.
Möteskallelsen till föreningens möte ska skickas till varje medlem per e-post eller brev sju
(7) dagar före mötet till den e-post eller postadress som medlemmen meddelat till
medlemsförteckningen. I kallelsen ska nämnas de ärenden som behandlas vid mötet.
Mötesspråket är finska.
6 § ÄRENDEN SOM BEHANDLAS VID FÖRENINGENS ÅRSMÖTE
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden: - Mötets öppnande
- Val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
- Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet
- Fastställande av mötets arbetsordning
- Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och verksamhetsgranskarens
utlåtande - Beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet
- Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande kalenderåret och
medlemsavgift för ordinarie och understödsmedlemmar - Beslut om antalet ordinarie och suppleanter i styrelsen
- Beslut om arvoden för styrelse och verksamhetsgranskare
- Val av styrelsens ordförande för följande kalenderår
- Val av ordinarie styrelsemedlemmar och suppleanter i styrelsen för dem som står i
tur att avgå för två kalenderår - Val av en (1) verksamhetsgranskare och en (1) suppleant
- Behandling av övriga i kallelsen nämnda ärenden
- Mötets avslutande
7 § STYRELSEN
Föreningens ärenden sköts av en styrelse. Styrelsen består av en ordförande som väljs för
ett kalenderår och minst två (2) och högst fjorton (14) ordinarie medlemmar som väljs för
två kalenderår samt två (2) ersättare.
Årligen står hälften av de ordinarie styrelsemedlemmarna i tur att avgå. Första gången
avgörs turen att avgå med lottdragning. Vad som ovan konstateras om ordinarie
styrelsemedlemmar gäller också ersättare.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och utser inom sig eller utom sig en
sekreterare, kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då han har förhinder på kallelse
av vice ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av
styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller vice
ordföranden, är närvarande.
Styrelsen fattar beslut med enkel majoritet. Om rösterna faller jämt avgör ordförandens
röst. Vid val avgör emellertid lotten. Styrelsen kan vid behov utse kommittéer och
arbetsgrupper till sin hjälp.
8 § STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen uppgift är att:
– planera och leda föreningens verksamhet
– ha tillsynsansvar för att föreningens ekonomi och egendom sköts omsorgsfullt
– utarbeta förslag till verksamhetsplan, budget och beskrivning av föreningens
ekonomiska situation och en årsberättelse över föreningens verksamhet samt årligen
besluta om föreningens räkenskaper
– bereda ärenden som behandlas vid föreningens möte och verkställa besluten
– anlita och avsätta föreningens funktionärer och besluta om deras uppgifter och löneförmåner
– besluta om tillsättande av kommittéer och arbetsgrupper som nämns i § 7, välja kommittéernas och arbetsgruppers medlemmar och ge verksamhetsdirektiv
– besluta om godkännande av projekt, övervaka projektgrupper, be om sakkunnigutlåtanden vdi behov samt sköta övriga uppgifter som ankommer styrelsen enligt föreningslagen och uppgifter som styrelsen får vid föreningsmöten
9 § DE SOM FÅR TECKNA FÖRENINGENS NAMN
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande och vice ordförande tillsammans,
eller någon av dessa tillsammans med sekreteraren eller kassören.
10 § VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är ett kalenderår.
Bokslutet med nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse ska lämnas till
verksamhetsgranskaren senast tre (3) veckor före årsmötet.
Verksamhetsgranskaren ska ge sitt skriftliga utlåtande till styrelsen senast två (2) veckor
före årsmötet.
11 § UTTRÄDE UR FÖRENINGEN
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla om utträdandet
till styrelsen eller dess ordförande. Medlem kan också meddela detta på föreningens möte
att antecknas i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen, om medlemmen har lämnat sina
medlemsavgifter obetalda under ett år eller annars underlåtit att fullgöra de förpliktelser
som han genom sitt inträder i föreningen har åtagit sig, genom sitt beteende inom eller
utom föreningen avsevärt skadat denna, eller som inte längre uppfyller de villkor för
medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.
12 § ÄNDRING AV FÖRENINGENS STADGAR, FÖRENINGENS UPPLÖSNING och
ANVÄNDNING AV FÖRENINGENS TILLGÅNGAR VID UPPLÖSNING
Beslut om ändring av föreningens stadgar eller om upplösning av föreningen skall fattas vid
föreningens möte en röstmajoritet om minsta tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna
rösterna.
I möteskallelsen ska ändringar av stadgarna eller upplösning av föreningen nämnas.
Om föreningen upplöses beslutar föreningens sista möte om användningen av föreningens
tillgångar. Tillgångarna skall användas för främjande av föreningens syfte på föreningens
verksamhetsområde på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om
upplösningen.
13 § ÖVRIGA BESTÄMMELSER
I övrigt stadgas vad som stadgas i föreningslagen.
